Дебиторская задолженность при неграмотном взыскании может привести к ряду проблем в бизнесе. Компания не направляет собственные средства на развитие, исполнение обязанностей перед бюджетом, сотрудниками и партнерами. Может дойти до банкротства.
Что такое дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность – это оборотный актив учреждения. Выступает в качестве предмета взаимозачета либо уступки.
Она включает:
- подписания соглашений с организациями и (или) физлицами;
- предоставления работникам подотчетных денежных средств;
- избыточно переданные налоги и сборы;
- авансы, выданные в качестве предоплаты за товары, которые планируют поставлять в будущем.
По сути, дебиторская задолженность для учреждения – не достоинство, но и не недостаток. Она появляется, если организация ведет обычную хозяйственную деятельность, подписывает соглашения (если продукцию оплачивают позднее). Сложности проявляются в том случае, если взыскание не приносит результата.
Виды долга
Долги классифицируются по длительности:
- краткосрочные (когда оплачивают в течение одного года после срока отчета);
- долгосрочные (когда оплачивают после завершения года).
По перспективе закрытия:
- нормальными;
- просроченными (сомнительными и безнадежными).
Нормальная задолженность – это когда одна сторона соглашение выполнила (передала товары), но день оплаты еще не наступил, а просроченная – когда день оплаты наступил, а платежа нет.
Порядок работы с дебиторской задолженностью
Структура работы с задолженностями должна включать в себя как меры по взысканию уже имеющихся задолженностей, так и действия для исключения их появления:
- Досконально проверять партнеров и контрагентов. Необходимо проанализировать все документы, которые подтвердят факт наличия задолженности: счет-фактуры, акты оказания услуг и т.д.
- Проанализировать финансовое состояние должника – его активности, показатели доходности, позиции на рынке. Информация необходима, чтобы понять: хватает ли у должника активов для погашения обязательств.
- Провести переговоры с должником, найти оптимальный вариант решения проблемы. Например, можно предложить рассрочку, послабления в выплате.
- Закрепить договоренности на бумаге.
Если не удалось найти компромиссное решение или выйти на связь с должником, то следует составить досудебную претензию. При отсутствии ответа в течение 30 дней, обратиться в суд.
Услуги юриста
Самостоятельные попытки вернуть долги, вряд ли дадут результат. То же самое произойдет, если захотите сэкономить и обратитесь к недорогим юристам по взысканию задолженностей. Есть риск запутаться в процессуальной паутине, а бюджетный юрист либо будет заниматься вашим делом спустя рукава, либо будет требовать дополнительную оплату за каждое действие.
Обратитесь в нашу компанию, где вы гарантированно сможете решить вопросы взыскания. Помогаем вернуть долги с дополнительными суммами, которые пошли на оплату адвокатов и другие расходы. А еще мы принимаем оплату после погашения должником задолженности.